Zurück ins Büro: Warum gute Büroplanung beim Arbeitsalltag beginnt

Ein neuer Bericht von Drees & Sommer beschreibt eine steigende Büropräsenz. NOVADIS erläutert, welche Fragen Unternehmen vor einer Neugestaltung ihrer Arbeitsräume stellen sollten.

Weinsberg, 19. Oktober 2026. Im Büro laufen Videokonferenzen, ein Team stimmt sich über ein Projekt ab, daneben versucht jemand konzentriert zu arbeiten. Solche Situationen zeigen, wie unterschiedlich die Anforderungen an dieselbe Fläche sein können. Für Unternehmen wird damit die Frage wichtig, wie ihre Bürogestaltung den tatsächlichen Arbeitsalltag unterstützt. NOVADIS verbindet dafür Raumaufteilung, Einrichtung und Beleuchtung in einem gemeinsamen Planungskonzept.

Einen aktuellen Anlass liefert der am 19. Oktober veröffentlichte Workspace Benchmark Report 2026/27 von Drees & Sommer . Die Trendstudie beschreibt eine zunehmende Büropräsenz bei weiterhin verbreitetem mobilem Arbeiten. An der Befragung nahmen 207 Personen aus 17 Branchen teil. Die Ergebnisse sind als Einblick in diese Stichprobe zu verstehen.

Welche Arbeit braucht welchen Ort?

Vor einer neuen Büroeinrichtung lohnt sich eine genaue Betrachtung der Abläufe. Wie viele Personen sind gleichzeitig anwesend? Welche Aufgaben verlangen Ruhe? Wie häufig finden vertrauliche Gespräche statt? Welche Besprechungen werden hybrid durchgeführt?

Aus den Antworten entsteht eine Grundlage für die Raumplanung. Ein Team mit vielen Kundengesprächen benötigt andere Rückzugsmöglichkeiten als eine Abteilung, die überwiegend gemeinsam an Projekten arbeitet. Auch die zeitliche Verteilung spielt eine Rolle: Wenn sich Anwesenheit und Besprechungen auf wenige Wochentage konzentrieren, muss die Planung diese Spitzen berücksichtigen.

Die Büroplanung von NOVADIS setzt bei solchen Fragen an. Daraus werden Zonen für Arbeitsplätze, Austausch, Besprechungen und Rückzug entwickelt.

Telefonate und Konzentration zusammenbringen

Ein typischer Konflikt entsteht, wenn Gespräche und konzentrierte Einzelarbeit unmittelbar nebeneinander stattfinden. Schon bei der Grundrissplanung sollte deshalb geklärt werden, wo Telefonate und Videokonferenzen ihren Platz haben.

Je nach Fläche können separate Räume, abgeschirmte Bereiche oder eine veränderte Anordnung der Arbeitsplätze infrage kommen. Auch Laufwege verdienen Aufmerksamkeit. Führt der Weg zur Küche ständig an ruhigen Arbeitsplätzen vorbei, sollte das in der Planung berücksichtigt werden.

Welche Lösung passt, hängt von den räumlichen Voraussetzungen und den betrieblichen Anforderungen ab. Technische Fragen etwa zu Akustik, Lüftung oder baulichen Veränderungen müssen mit den zuständigen Fachplanern abgestimmt werden.

Licht, Möbel und Raumaufteilung gemeinsam planen

Eine Leuchte wirkt zusammen mit Tageslicht, Oberflächen und der Position der Arbeitsplätze. Bei der Bürogestaltung sollten deshalb auch Bildschirmpositionen, mögliche Blendungen und die unterschiedlichen Nutzungen eines Raums betrachtet werden.

Ähnlich verhält es sich mit Möbeln. Vorhandene Tische, Schränke und Sitzgelegenheiten können Ausgangspunkt einer Neugestaltung sein. Zunächst wird geprüft, welche Stücke weiterhin zu den Aufgaben und zur geplanten Aufteilung passen. Daraus lässt sich ableiten, welche Ergänzungen tatsächlich benötigt werden.

Veränderungen vor dem Einkauf durchdenken

Für Unternehmen empfiehlt sich eine klare Reihenfolge: Anforderungen sammeln, vorhandene Flächen und Möbel erfassen, ein Raumkonzept entwickeln und anschließend Ausstattung und Umsetzung abstimmen.

NOVADIS arbeitet dafür mit Zeichnungen, Material- und Farbkonzepten sowie Produktlisten. Je nach beauftragtem Paket kommen 3D-Darstellungen hinzu. Die Übersicht zu Leistungen und Planungskosten erläutert die unterschiedlichen Umfänge. Einrichtung, Materialien und handwerkliche Arbeiten werden zusätzlich zur Planung berücksichtigt.

Eine passende Arbeitsumgebung braucht außerdem Absprachen im Team: Welche Bereiche sind für Ruhe vorgesehen? Wo sind spontane Gespräche willkommen? Wie werden gemeinsam genutzte Plätze organisiert? Solche Vereinbarungen gehören zur Einführung veränderter Räume dazu.

Unternehmen, die ihre Büroflächen neu gestalten möchten, können im kostenlosen Erstgespräch mit NOVADIS Ziele, Arbeitsweisen, Budget und den passenden Planungsumfang besprechen.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

NOVADIS - eine Marke der HeWoBa eG
Herr Aleksej Heidt
Wildermuthstraße 21
74189 Weinsberg
Deutschland

fon ..: +49 7443 9699965
web ..: https://www.novadis.design
email : info@novadis.design

NOVADIS ist eine Marke der HeWoBa eG mit Sitz in Weinsberg. Das Angebot umfasst Interior Design für Wohnräume, Praxen und Büros. Raumaufteilung, Materialien, Möbel und Beleuchtung werden auf die jeweilige Nutzung abgestimmt. Zum vereinbarten Leistungsumfang gehören unter anderem Planungskonzepte, Zeichnungen und Produktauswahl. Je nach Paket kommen 3D-Darstellungen und eine Begleitung der Umsetzung im vereinbarten Umfang hinzu.

Pressekontakt:

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