Empfangspflicht seit 2025: Kostenloses Postfach für E-Rechnungen ohne Buchhaltungssoftware

Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. BillingEngine bietet dafür ein kostenloses, unbegrenztes Postfach, das XRechnung und ZUGFeRD selbst erkennt.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können " unabhängig von Größe, Branche und Rechtsform. Über ein Jahr später hat diese Pflicht bei vielen kleinen Betrieben noch nichts verändert. Der Grund ist selten Unwille, sondern ein praktisches Problem: Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Sie lässt sich nicht wie ein PDF öffnen, nicht ansehen und nicht sinnvoll ablegen.

BillingEngine stellt dafür ab sofort ein kostenloses Postfach bereit. Nach der Anmeldung erhält jedes Konto eine eigene Empfangsadresse. Lieferanten senden ihre Rechnung an diese Adresse, und das Postfach erkennt das Format selbst: XRechnung in beiden Ausprägungen, UBL und CII, sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs, aus denen die eingebettete XML herausgelöst wird. Angehängte PDFs, Fotos und weitergeleitete E-Mails werden als gewöhnliche Belege abgelegt. Der Kontoinhaber erhält eine Zusammenfassung je eingegangener Nachricht, nicht je Dokument.

Der Empfang von E-Rechnungen ist in allen Tarifen unbegrenzt, auch im dauerhaft kostenlosen. Das ist eine bewusste Entscheidung: Die Empfangspflicht trifft jeden, also darf der Empfang an keinem Tarif scheitern.

"Die Pflicht gilt seit über einem Jahr, aber sie hat bei vielen kleinen Betrieben noch nichts verändert " schlicht weil niemand weiß, wohin mit der Datei", sagt Timo Kleemann, Geschäftsführer von BillingEngine. "Ein Postfach, das das Format versteht, ist die kleinste denkbare Antwort darauf. Deshalb kostet es nichts."

Ergänzend betreibt BillingEngine vier kostenlose Werkzeuge rund um die E-Rechnung, die ohne Anmeldung im Browser nutzbar sind. Der E-Rechnungsvalidator prüft eine Rechnung gegen die Geschäftsregeln der europäischen Norm EN 16931 und wendet die zusätzlichen XRechnung-Regeln nur dann an, wenn die Rechnung sich über ihre Kennung (BT-24) selbst als XRechnung ausgibt. Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung bekommt dadurch keine deutschen Sonderregeln vorgehalten, die sie nie erfüllen musste; im Ergebnis steht, welches Regelwerk angewendet wurde. Dazu kommen ein Viewer, der eine XML-Rechnung lesbar macht, ein Prüfer für die Leitweg-ID und ein Mehrwertsteuerrechner. Zu finden sind sie unter https://www.billingengine.com/de/tools

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Herr Timo Kleemann
Mönkedamm 15
20457 Hamburg
Deutschland

fon ..: 040 18 08 08 96 -0
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email : press@billingengine.com

BillingEngine ist eine Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, Selbstständige und Handwerksbetriebe. Jede erstellte Rechnung entsteht automatisch als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931. Das kostenlose E-Rechnungspostfach und vier frei nutzbare Online-Werkzeuge ergänzen das Angebot.

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