CeBIT: Das DMS agorum® core im Open Source Park in Halle 6!

Die agorum® Software GmbH bleibt dem Open Source Park auf der CeBIT treu. In Halle 6, Stand F16 (210) präsentiert das Unternehmen die neuesten Funktionen und Vorzüge seines Dokumentenmanagement-Systems agorum® core.

Ostfildern 06.02.2013 - Highlights des diesjährigen Messeauftritts der agorum® Software GmbH sind der Ablage- und Suchassistent mit Outlook-Integration und das weiterentwickelte DocForm Modul in der Version 2.0. Der Ablage- und Suchassistent beschleunigt das Ablegen und Suchen von Dokumenten und minimiert menschliche Fehler bei der Ablage von Dateien im Dokumentenmanagement-System. Die Integration in Outlook ermöglicht es, E-Mails mit einem Klick auf die rechte Maustaste über den Ablageassistenten als EML im DMS abzulegen. Alle Informationen der E-Mail, wie Absender und Datum, bleiben so komplett erhalten.

Bei der Weiterentwicklung des beliebten DocForm-Moduls, zur Erfassung und Weiterverarbeitung von gescannten und digital vorliegenden Dokumenten, hat agorum® den Focus auf eine nochmals deutlich verbesserte Usability gelegt und die Bedienung für den Anwender wesentlich angenehmer gestaltet. DocForm 2.0 verzichtet völlig auf mehrere, sich öffnende Fenster und ist zukünftig einfach über eine einzige Oberfläche zu bedienen, die in To-Do-Liste, Preview und Aktions-/Traingsbereich aufgeteilt ist. Die Preview verfügt über eine stufenlose Zoomfunktion, mit der zu erfassende Metadaten sehr präzise ausgewählt werden können. Einige weitere wichtige Features von DocForm2.0 sind: Die direkte Suche nach Begriffen im zu bearbeitenden Dokument, die Möglichkeit einzelne Positionen zu trainieren und die Funktion Formate vorzugeben, um Ungenauigkeiten der OCR-Software auszugleichen (Beispiel: Der OCR erfasst das Datum 05.05.2012 als 0S.0S.2o1Z --> hier kann festgelegt werden, dass im Datum nur Zahlen vorkommen können, was dann in DocForm 2.0 über die unscharfe Suche, automatisch zum richtigen Ergebnis führt.)

Weitere Informationen zum Unternehmen:

http://www.agorum.com/